在印刷加工的過程中，難免會(huì)產(chǎn)生一些浪費(fèi)和損耗，產(chǎn)生浪費(fèi)的原因主要是材料、機(jī)器和一些人為因素等。高速輪在轉(zhuǎn)印過程中和為了到達(dá)裁切機(jī)的過程中，常發(fā)生紙張卷曲現(xiàn)象：而裁切機(jī)較適合于裁切整齊的單張紙。這樣問題就產(chǎn)生了。一般出現(xiàn)這種情況，一旦到達(dá)印后加工階段，紙張就有可能造成損耗。如果制定了一項(xiàng)不合適的與其它訂單重疊的周期計(jì)劃(也就是在一段時(shí)間之內(nèi)要完成好幾個(gè)訂單)，那么一個(gè)需要訂工藝的產(chǎn)品就不會(huì)達(dá)到我們預(yù)期的要求(計(jì)劃原因)：老化的調(diào)節(jié)裝置將會(huì)影響折頁(機(jī)器原因);裝訂檢查時(shí)不適當(dāng)?shù)姆e紙也會(huì)造成損耗(人為原因)。
相信企業(yè)都能從以往的經(jīng)驗(yàn)中舉出無數(shù)的例子。所以筆者認(rèn)為，減少損耗的方法可以進(jìn)行簡單的敘述以及分類。下面我們來看一些減少損耗的方法。
因?yàn)椴牧弦约坝?jì)劃的原因引起損耗一般說明了缺乏交流。關(guān)于這點(diǎn)過去也討論過，所以強(qiáng)調(diào)“早協(xié)調(diào)早計(jì)劃”是沒有壞處的。印刷部門和設(shè)計(jì)者通常在研究一個(gè)活件時(shí)，并未考慮印后加工部分。一旦這一單活遇到了裝訂的高峰，措手不及是十有八九會(huì)發(fā)生的。這很可能是前面提到的周期的重疊造成的，或者是以往的記錄夸大了想要的裝訂方式的性能和一些其它性能。因此要是有可能的話，應(yīng)該盡早地和參與生產(chǎn)的每一個(gè)人都進(jìn)行溝通。
此外對(duì)于一些目前發(fā)生的又與各自的生產(chǎn)任務(wù)無關(guān)的問題，印刷部門以及印后的加工部門需要相互交流。例如當(dāng)他們彼此談到由于材料原因引起的損耗，能夠找到某些規(guī)律時(shí)，這就加深了他們彼此間的聯(lián)系。
剛才提到了，老化的或者有故障的機(jī)器同樣導(dǎo)致?lián)p耗的增加。在曾經(jīng)參觀過的裝訂廠里有注意到，要是條件允許的話，他們會(huì)更換新的設(shè)備而不是修理舊的機(jī)器。所以有的時(shí)候會(huì)認(rèn)為，維修將很快成為一種效率低下的表現(xiàn)。一些新的設(shè)備，它們通常都具有更好的性能，能夠生產(chǎn)出過硬的產(chǎn)品，周期短而且準(zhǔn)備時(shí)間短。這些優(yōu)勢都使得浪費(fèi)和損耗減少了。并且，減少故障的同時(shí)也減少了經(jīng)驗(yàn)豐富的操作工發(fā)現(xiàn)并排除故障的幾率(節(jié)省了人力資源)。
這里所說的大部分問題實(shí)際上都顯而易見。但是總還會(huì)有一些不完善。在電話響起的時(shí)候，并且是每個(gè)人都出現(xiàn)了問題時(shí)，應(yīng)盡量把浪費(fèi)和損耗分開，或者將它們各自的產(chǎn)生原因進(jìn)行合理的分類。比較重要的是首先應(yīng)當(dāng)查明問題的所在。
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